La contabilità manuale è spesso fonte di errori, ritardi e stress per il team amministrativo. Fogli Excel, registrazioni duplicate, scadenze dimenticate: sono solo alcune delle difficoltà che rallentano il lavoro e aumentano il rischio di imprecisioni. Con l'arrivo di Odoo 19, la gestione contabile si evolve: più automazioni, più controllo, più efficienza.
In questo terzo appuntamento della rubrica Odoo in pratica, esploriamo come Odoo semplifica la gestione della contabilità e del bilancio. Partiamo dalle novità introdotte nella versione 19, proseguiamo con lo stato della localizzazione italiana, e infine vediamo come applicare concretamente queste funzionalità nella gestione quotidiana.
Novità di Odoo 19 per la contabilità
La nuova versione di Odoo introduce diverse funzionalità pensate per semplificare il lavoro del reparto contabile. Ad esempio, la digitalizzazione delle fatture con riconoscimento automatico consente di caricare un documento PDF e vederlo trasformato in una registrazione contabile pronta per essere validata. La riconciliazione intelligente dei movimenti aiuta a collegare automaticamente le transazioni bancarie alle fatture o ai pagamenti, riducendo il tempo speso in controlli manuali.
Il supporto multi-azienda e il consolidamento permettono di gestire più entità giuridiche all'interno dello stesso database, con report aggregati e bilanci separati. Infine, il portale clienti semplifica la comunicazione: ogni cliente può accedere alle proprie fatture, effettuare pagamenti online e scaricare documenti in autonomia.
Localizzazione italiana: a che punto siamo
L'Associazione Odoo Italia sta lavorando alla migrazione dei moduli contabili per la fiscalità italiana. Il gruppo contabilità è attivo nel test, nella documentazione e nella proposta di soluzioni. La localizzazione è in fase di sviluppo, con l'obiettivo di rendere Odoo 19 sempre più compatibile con le esigenze italiane.
Attualmente sono in corso attività di revisione dei piani dei conti, delle causali contabili e dei report fiscali, come il bilancio civilistico e la liquidazione IVA. L’obiettivo è offrire una configurazione pronta all’uso per le aziende italiane, riducendo la necessità di personalizzazioni manuali. Chi utilizza Odoo può già contribuire segnalando problemi, testando i moduli o partecipando alle discussioni sul forum dell’associazione.
È possibile usare Odoo per gestire la contabilità quotidiana in modo integrato, adattando le funzionalità al contesto italiano.
Gestisci la contabilità in modo integrato
Odoo permette di registrare vendite, acquisti, movimenti bancari e di cassa in modo fluido e coerente. Le fatture si collegano automaticamente ai conti, le note di credito vengono gestite con precisione, e i report contabili sono sempre aggiornati.
Ecco i passaggi per registrare una voce contabile in Odoo:
- vai al modulo Contabilità e seleziona "Registrazioni contabili";
- crea una nuova voce scegliendo il tipo di operazione: vendita, acquisto, banca o cassa;
- associa la voce al cliente o fornitore e seleziona il conto corretto;
- salva e verifica che la registrazione sia visibile nel bilancio.
Una volta impostato il flusso contabile, Odoo ti permette di automatizzare molte attività ripetitive, riducendo il carico manuale e migliorando la precisione. Ad esempio:
- inviare solleciti automatici via email o SMS: vai su "Contabilità" > "Clienti" > "Fatture" e imposta le regole di sollecito nella scheda del cliente;
- generare report contabili periodici: accedi a "Contabilità" > "Report" > "Bilancio" o "Prospetto IVA" per visualizzare i dati aggiornati in tempo reale;
- registrare pagamenti ricevuti: entra in "Contabilità" > "Banca" > "Movimenti bancari", seleziona la transazione e clicca su "Riconcilia" per associarla alla fattura;
- gestire mandati SEPA e addebiti diretti: vai su "Contabilità" > "Configurazione" > "Mandati SEPA" per creare e assegnare mandati ai clienti con pagamenti ricorrenti.
Grazie a queste funzionalità, la contabilità non è più solo un obbligo amministrativo, ma diventa uno strumento strategico per ottenere una visione più chiara e aggiornata della situazione economica.
Conclusione
Grazie a un sistema flessibile e interconnesso come Odoo una piccola impresa o una realtà strutturata ottengono vantaggi concreti: più controllo, meno errori, maggiore efficienza.
E quindi, sei pronto a trasformare la gestione contabile della tua azienda? Scopri come configurare Odoo 19 in base alle tue esigenze operative.