La produzione è il cuore di molte aziende, dalle realtà artigianali alle imprese strutturate, e richiede un’organizzazione molto precisa.
Ogni prodotto nasce da una combinazione di materiali, quantità e operazioni: senza un metodo chiaro, il rischio è di perdere tempo, risorse e qualità del risultato finale. La distinta base (BOM, Bill of Materials) è lo strumento che traduce l’idea di prodotto in un processo operativo concreto.
In questo articolo, vedremo come creare una distinta base e monitorare la produzione, con esempi pratici che mostrano i vantaggi di una gestione efficace.
Che cosa è la BOM e perché è fondamentale
La distinta base è un elenco dettagliato di tutti gli elementi necessari per realizzare un prodotto. Non si limita a descrivere i materiali; essa collega componenti, quantità esatte e fasi di lavorazione in un modello unico e coordinato, che diventa la base fondamentale per pianificare e controllare la produzione.
Senza una BOM chiara, si rischiano errori di assemblaggio, mancanze di materiali o ritardi nella produzione. Con Odoo, invece, la distinta base diventa parte integrante della gestione aziendale, assicurando continuità tra produzione, magazzino e vendite.
Guida pratica: configurare una BOM in Odoo
Per impostare correttamente una distinta base in Odoo è sufficiente seguire alcuni passaggi chiave. Questi step ti guidano dalla creazione del prodotto fino alla definizione dei componenti e delle operazioni, assicurando che la produzione sia organizzata e monitorata in modo preciso.
- Accedi al modulo Produzione e seleziona il prodotto da realizzare.
- Vai alla scheda Produzione e crea una nuova distinta base.
- Inserisci i componenti necessari, indicando quantità e unità di misura.
- Collega la BOM a un centro di lavoro o a un’operazione (es. assemblaggio, confezionamento).
- Salva e attiva la BOM: il prodotto è pronto per essere monitorato in produzione.
Con una distinta base ben configurata, la produzione parte da basi solide e diventa più semplice da gestire in ogni fase.
Esempio concreto
Lucia gestisce un laboratorio di cosmetici e deve produrre una crema idratante. Con Odoo ha creato una BOM che include acqua, oli vegetali e fragranze, indicando le quantità precise. Ha collegato la BOM all’operazione “miscelazione”. Quando avvia un ordine di produzione, Odoo scala automaticamente le materie prime dal magazzino e registra l’avanzamento. Grazie a questa configurazione, Lucia non solo ha una distinta base chiara, ma può anche seguire la produzione passo dopo passo, verificando consumi e avanzamenti direttamente dal sistema.
Monitorare la produzione passo dopo passo
Una volta configurata la distinta base, Odoo ti permette di seguire ogni fase della produzione in tempo reale. Dal consumo delle materie prime all’avanzamento delle operazioni, il sistema registra automaticamente i movimenti e aggiorna le giacenze.
- Avvio dell’ordine di produzione: Odoo genera il documento con materiali e operazioni.
- Consumo automatico delle scorte: le materie prime vengono scalate dal magazzino.
- Avanzamento delle operazioni: ogni fase è registrata e monitorata.
- Conferma e chiusura: il prodotto finito entra in magazzino, pronto per la vendita.
Seguire passo dopo passo l’avanzamento consente di trasformare i dati in decisioni concrete e di mantenere sempre sotto controllo l’intero processo produttivo.
Errori da evitare
Anche con una distinta base ben configurata, ci sono alcune insidie comuni che possono compromettere l’efficienza della produzione. Prestare attenzione a questi aspetti aiuta a mantenere il flusso operativo chiaro e senza interruzioni:
- non inserire tutti i componenti nella BOM;
- dimenticare di collegare le operazioni a un centro di lavoro;
- non aggiornare le quantità reali consumate.
Correggere subito questi errori ti permette di risparmiare tempo, ridurre sprechi e mantenere la produzione sotto controllo.
Conclusione
La distinta base non è solo un elenco di materiali: è il cuore della produzione. Con Odoo diventa uno strumento pratico e integrato, capace di collegare magazzino, operazioni e ordini in un unico flusso. Configurare correttamente la BOM significa ridurre sprechi, avere dati sempre aggiornati e trasformare la produzione in un processo fluido e affidabile.
Vuoi scoprire come Odoo può semplificare la produzione nella tua azienda? Contattaci per una consulenza dedicata.